Алгоритм подачі документів в Системі:

Етап 1: Авторизація та отримання доступу (Здобувач)

1. Авторизуйтесь у системі.
2. Перейдіть у вкладку «Послуги» та оберіть «Отримання доступу до кабінету здобувача».
3. Після перенаправлення до модуля обирайте конкурс «PhD дослідницьких проєктів».
4. Перейдіть у вкладку «Проєкти» та натисніть «Створити». Створиться картка вашого проєкту.
5. Натисніть «Редагувати» на картці для початку роботи.

Етап 2: Приєднання наукового керівника (Здобувач)

Порада: Почніть заповнення саме з цього кроку, щоб керівник міг допомагати Вам у системі.

1. У відповідному полі (Керівник PhD-проєкту) вкажіть ідентифікатор користувача (ID) наукового керівника (та консультанта в полі Потенційний другий науковий керівник (консультант), якщо є).
2. Натисніть на іконку «Лупа» для пошуку та додавання.
3. Система автоматично надасть цим особам доступ до кабінету наукового керівника здобувача та вашої картки в їхніх кабінетах.

Етап 3: Підтвердження участі (Науковий керівник)

1. Керівник має авторизуватись у системі.
2. У вкладці «Кабінети» обрати «Кабінет наукового керівника здобувача».
3. У модулі обрати відповідний конкурс та перейти у вкладку «Проєкти».
4. Натиснути «Редагувати» біля проєкту.
5. Обов'язково: Ознайомлення з правилами конкурсу та підтвердіть свою участь.

Етап 4: Заповнення та перевірка (Спільна робота)

1. Здобувач та керівник спільно заповнюють усі поля заявки.
2. Важливо: Вкажіть актуальну контактну пошту — на неї прийдуть сповіщення про статус заявки.
3. Після завершення натисніть «Перейти до підпису документу».
4. Відповідальна особа установи ознайомлюється з текстом заявки.
   • Якщо є помилки: Установа повертає заявку на доопрацювання.
   • Якщо все вірно: Переходьте до наступного кроку.

Етап 5: Підписання та подання до Міністерства

1. Документ мають підписати (ЕЦП/КЕП) три сторони:
   • Здобувач;
   • Науковий керівник;
   • Відповідальна особа установи (яка має право підпису).

2. Після підписання заявка подається до Міністерства Відповідальною особою установи.

Із повною інструкцією можна ознайомитися за посиланням: https://nauka.gov.ua/information/pa2026/